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哈爾濱遠東理工學院2018—2019學年度信息公開工作報告
时间:2019-10-31 18:02来源:学院办公室

根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函【2014】23号)精神,按照《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》和《省教育厅转发教育部办公厅关于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》(黑教函[2019]500号)要求,结合我院2018—2019学年度信息公开工作的实际情况,特编制本报告。

一、信息公開工作概述

信息公開是高等院校打造陽光政務,加強民主監督、民主管理的重要舉措,也是辦人民滿意的大學的重要舉措,更是保障全院師生員工和社會公衆的知情權、參與權、話語權、監督權的有效途徑。2018—2019學年度,學院繼續堅持“以公開爲常態,不公開爲例外”的信息公開原則,依托學院搭建的全方位、多層面的新型信息化宣傳服務平台,全面、及時、准確地公開學校辦學各項信息,尤其是師生員工和社會公衆關注度高的重點領域信息,提高了師生和社會公衆對信息公開的關注度和認知度。取得了較好成效和社會反響。

二、主動公開信息情況

(一)学院通过门户网站对外公开学院重要会议、重大活动、重大项目、教育教学成果、评奖评优、奖助学金评选、招生就業等信息内容,全年共发布信息  523  條,其中遠東要聞 180  條,基層動態 287  條,通知公告 56   條。

(二)學院現有官方微信平台  10  個,其中 3   個通過認證成爲公衆號,分別是哈爾濱遠東理工學院微信公衆號、遠東青年微信公衆號和土木與建築工程學院微信公衆號,其他爲五個分院公衆微信平台、哈爾濱遠東理工國際合作與交流部、遠東圖書館。學院通過微信公衆平台對外公開教育教學活動、學生活動等內容,全年共發布信息1850余條。

(三)學院發布正式文件  141 份、會議紀要 25  份。

(四)播出校園廣播   760場(次)。

(五)LED電子屏、宣傳條幅公開信息  260 余條。

(六)更換校園內宣傳板 60   版。

(七)招生信息公開情況。

爲規範招生行爲,維護考生權益,保證招生工作進行,學院認真實施招生陽光工程,嚴格執行上級教育主管部門的“六公開”原則,即:招生政策公開、高校招生資格及有關考生資格公開、招生計劃公開、錄取信息公開、考生咨詢及申訴渠道公開、重大違規事件及處理結果公開。進一步完善學院招生信息網,使之成爲融招生宣傳、咨詢、查詢于一體的對外公開主陣地和主窗口。學院開通了官方微博和微信平台,高效、快捷地發布各類招生信息,積極主動地爲社會服務,主動接受社會和公衆監督。

招生章程:學院曆年招生簡章均按照教育部和省教育廳、教育考試院的相關規定制定並報教育部審核,在教育部陽光高考信息平台公布。在學院招生信息網站和相關報刊公布。

招生計劃:學院每年招生計劃報送上級部門審核後,通過省招辦網站、學院印制的紙質版《招生簡章》、學院招生信息網站等平台向社會公布。爲便于社會和考生了解招生詳細信息,2018-2019學年度學院公布了分省分專業招生計劃。

錄取分段:關于錄取分段,學院通過省招生辦公室網站提供近3年各專業錄取分段向考生和社會公布。

違規查處:在各類招生信息平台上,學院提供上級招生主管部門咨詢電話、電子郵箱和上級紀委監督電話、電子郵箱,爲社會公衆監督提供信息便利。2018-2019學年度內,學院未發現有違規招生情況,也未收到任何關于違規招生的舉報,實現了招生工作“零投訴”。

(八)財務信息公開情況。

學院每學年度進行教育收費項目公示。收費公示的內容包括:收費項目、收費標准、收費範圍、政策依據以及收費監督舉報電話等。

對新生入學收費,學院采取的公示方式包括:通過錄取通知、新生入學須知等紙質公示;在校園網挂網公示;在學生活動集中的教學中心區宣傳公示欄公示;在迎新點張貼海報公示等,接受學生和社會各界的監督。

三、依申請公開信息情况和不予公开信息情况

(一)2018-2019學年度內,未收到來自社會和學生本人、家長的信息公開申請。

(二)學院不予公開的信息主要是涉及國家秘密、涉及商業秘密和涉及個人隱私的信息,該種信息按照規定不予公開。

四、信息公開評議情況

学院在“信息公开”专题网站上开设了信息公開意見箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。同时,不定期组织全校师生员工代表对学院的信息公开工作进行调查和评议。2018-2019年度,社会公众和学院师生员工对学院信息公开工作反映良好。

五、學院信息公開舉報情況

2018-2019學年度內,學院信息公開監督辦公室沒有收到相關投訴與舉報電話、微信及材料。

六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

(一)信息公開工作的主要經驗

1、做好重點領域信息公開工作

信息公開的熱點是涉及師生切身利益或社會普遍關注的信息內容。在高等院校,招生工作、學生獎助學金的評選、評優、入黨等是學生普遍關注的焦點;學院幹部任免、重大決策、重大活動、評職提職、財務管理、薪酬待遇、規章制度、獎勵處分等是學校教職工關注的重點領域。要使信息公開工作收到實效,必須關注上述問題的公開方式、公開程度。有鑒于此,學院校園網主頁設置“遠東要聞”專欄,公布學院重大工程項目、重要會議、重大活動等內容。學院OA系統公布評職提職、財務管理、薪酬待遇、幹部任免等熱點問題,方便教職員工了解信息和加強監督;“基層動態”專欄及時反映學院教育教學活動和成果,便于教職員工了解信息;“通知公告”專欄及時公示學院各項評獎評優情況,便于師生了解監督。此外,學院定期召開教職工代表大會、理事會擴大會議、專題研討會和座談會,向師生員工公開征求意見、建議和提案,保證下情上達、上情下達。學院重大事項通過院務委員會、院長辦公會、黨政聯席會等會議形式民主決策、公開決策,形成的會議紀要報送理事會,提高了決策過程的公開性、民主性、透明度。

2.加強信息公開網絡平台建設。

學院微博、微信平台是學院向社會各界發布各類信息的主要渠道。學院以數字化、智慧化校園建設爲契機,充分利用互聯網+,利用校園信息門戶網站,不斷拓展信息公開渠道和方式。學院實行的辦公自動化管理系統,不僅提高了服務水平和辦事效率,更方便了管理業務公開,方便了師生咨詢;教務在線系統的完善,方便了教師與學生對教學活動的互動、交流和綜合咨詢,提高了服務學生的水平與效率,提高了教學信息的公開度。

3.完善信息公開體制機制建設。

在信息公開體制機制建設方面,學院投入了資金、設備,成立了信息公開機構,配備了相關工作人員。學院辦公室負責信息公開的組織實施、監督檢查和日常管理事務,受理校內外舉報等工作。各職能部門、二級學院具體負責本部門、本單位應公開信息的收集、整理和發布報批工作。初步形成了由學院統一領導、學院辦公室牽頭協調、各部門各負其責、廣大師生員工積極參與的工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。

(二)存在的問題及改進措施

1.存在的問題。

學校信息公開工作存在的主要問題有二個,一是學校一些部門領導對信息公開工作重視程度不夠,存在部分信息公開不及時、公開不到位等現象。二是信息公開資源有待進一步整合,信息公開形式有待進一步創新。隨著學院信息公開資源的逐漸增多,有效整合公開信息、暢通公開渠道、擴展公開範圍,創新公開形式是學院信息公開工作下一步急需解決的主要問題。

2.改進措施。

針對上述問題,學院提出如下改進措施:一是加大信息公開監督落實的力度。明晰各部門在信息公開中的職責,加速推進信息公開監督工作的進程,確保工作落到實處;二是進一步抓好學院官網“信息公開”專欄建設工作。學院將著力對校內公開信息進行全面整合,通過學院官網中的“信息公開”專欄,集中展示信息公開的內容,使公衆更便捷、全面地獲取學院信息;三是加強新媒體信息公開力度,充分發揮微信平台方便、快捷的優勢,增強信息公開的時效性;四是進一步推進基層信息公開。學院將進一步完善專兼職信息公開工作隊伍,加大對各分院、各部門信息公開工作的培訓力度,提高師生員工和社會公衆對信息公開的關注度和認知度,提升信息公開工作的時效性與完備性。

七、其他需要報告的事項

學院無其他需要報告的事項。

八、清單事項公開情況一覽表

(一)學院概況:办学规模、機構設置、学科专业情况(第1项)。

/intro/index.html

(二)學院章程(第2項)

/intro/xueyuanzhangcheng.html

(三)教職工代表大會相關制度,工作報告(第3項)

有相關制度文件,但無網址鏈接。

(四)學術委員會相關制度、工作報告(第4項)

有相關制度文件,但無網址鏈接。

(五)學校發展規劃、年度計劃及工安排(第5項)

有相關文件,但無網址鏈接。

(六)信息公開年度報告(第6项)

/xxgk/zuixinxinxi/201710303625.html

(七)招生考試信息(第7—14項)

/zs/

(八)財務、資産及收費信息(第15—21項)

有相關制度文件,無網址鏈接,個別屬于保密項目不予公開。

(九)人事師資信息(第22—26項)

有相關制度文件,但無網址鏈接。

(十)教學質量信息(第27—35項)

有相關信息統計,主要通過校內文件形式發布,但無網址鏈接。

(十一)學生管理服务信息(第36项)

有學籍管理文件,但無網址鏈接。

(十二)學生獎助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學(第37項)

《哈爾濱遠東理工學院國家助學金管理辦法》《哈爾濱遠東理工學院國獎學金、國際勵志學金管理辦法》,公開方式《學生手冊》、“遠東青年”。

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勤工儉學的申請與管理規定:《哈爾濱遠東理工學院學生院內勤工助學崗位管理辦法》,公開方式《學生手冊》、“遠東青年”。

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(十三)學生獎勵處罰辦法(第38項)

《哈爾濱遠東理工學院學生獎勵暫行辦法》,《哈爾濱遠東理工學院學生違紀處分辦法》。公開方式《學生手冊》、“遠東青年”。

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(十四)學生申訴辦法(第39項)

《哈爾濱遠東理工學院學生申訴處理辦法》,公開方式《學生手冊》、“遠東青年”。

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(十五)學風建設信息(第40-42項)

有相關制度和文件,但無網址鏈接。

(十六)學位、學科信息(第43-46項)

我院爲本科高校,無碩士博士學位授予權。有新增學科申報材料,無網址鏈接。

(十七)對外交流與合作信息(第47-48項)

有相關制度,無網址鏈接。

(十八)其他(第49-50項)

制定了各種情況下的應急處置議案,但無網址鏈接。
 

哈爾濱遠東理工學院

2019年10月31日

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